Meestgestelde vragen

meest gestelde vragen holacracy

Holacracy is een ‘practice’. Een manier van werken. En het is een compleet systeem waarmee je werk organiseert. Dat systeem bevat alle regels en processen die zorgen voor een eerlijke besluitvorming. In Holacracy is de purpose – het doel van de organisatie – de baas en niet de CEO of een manager.

Lees verder

Bij zelforganisatie wordt het overstijgende doel van de organisatie vertaald naar doelen op teamniveau. Dat teamdoel staat vast, maar binnen het besturingssysteem heeft het team de volledige vrijheid om zelf te bepalen hoe ze dat willen bereiken. Bij zelforganisatie is er veel vrijheid om zelf te organiseren, maar wel met het gezamenlijk doel als leidraad.

De structuur ontstaat op organische, evolutionaire wijze vanuit de organisatie zelf en is niet statisch maar dynamisch. Doordat er een overstijgend organisatiedoel is, beweegt bij zelforganisatie iedereen mee in de richting van dat doel, ook als er binnen of buiten de organisatie iets gebeurt. Zo evolueert een organisatie constant in de richting van het kerndoel, de purpose.

Lees meer over zelforganisatie

De overstap van een traditionele organisatie naar het zelfstandig beoefenen van Holacracy duurt een paar maanden. In die periode begeleidt een coach de organisatie bij het opstarten van de cirkels. Het uitgangspunt is daarbij de situatie zoals het al is. Stap voor stap evolueert de organisatie naar een volwaardige Holacracy structuur. Dat zal voor altijd doorgaan, want de kracht van Holacracy is juist dat veranderingen altijd toegepast kunnen worden. Je zou daarom dit de laatste reorganisatie kunnen noemen.

Op de dag van de kick-off ondertekenen de hoogste bazen of managers de Grondwet als teken dat vanaf dat moment de Holacracy spelregels van kracht zijn. Op die dag worden ook de eerste cirkels en rollen gemaakt.

Kick off van Voiceworks

Yes! die is er.

Zeker in het begin kunnen de termen in zowel Engels als Nederlands wat verwarrend zijn. Daarom hebben we een begrippenlijst gemaakt met daarbij ook beide talen.

Holacracy begrippenlijst

Er zijn twee boeken, die Holacracy en het achterliggende hoe en waarom uitlichten.

  1. Holacracy van Brian Robertson (de bedenker van Holacracy)
  2. Het boek Getting Teams Done van Marco Bogers en Diederick Janse

Daarnaast delen we zoveel mogelijk ervaringen uit de praktijk op ons blog.

Van bol.com tot een start-up met twee personen; we zien allerlei organisaties die de stap naar zelforganisatie willen maken. Groot, klein, ervaren of net begonnen. We komen dan ook bij veel verschillende organisaties over de vloer; reclamebureaus, ziekenhuizen, adviesbureaus, software ontwikkelaars, retailers… zelforganisatie kan in alle branches.

We kunnen deze organisaties dus niet over een kam scheren. Maar als je onze Client Discoverers (zij checken of de organisaties een goede ‘fit’ zijn) vraagt, dan zijn het toch veelal organisaties die een sterke cultuur hebben, gedreven zijn om hun doelen te bereiken en waar ondernemerschap in het DNA zit.

Deze organisaties ondersteunen we

Er zijn vier veranderingen die het meest in het oog springen.

  1. Van functies naar rollen
  2. Van gedelegeerde autoriteit naar gedistribueerde autoriteit
  3. Geen grote reorganisaties meer, maar stap voor stap snel evolueren
  4. Van kantoor politiek waarin impliciete verwachtingen een sleutelrol hebben naar heldere zichtbare regels

 

traditional to holacracy organization
We helpen je graag om helderheid te krijgen

Holacracy is een manier om werk te organiseren, niet de mensen. Holacracy vertelt bijvoorbeeld niet hoe je moet omgaan met het aannemen van mensen, compensatie modellen, beoordelingen, integratie met andere methodieken zoals bijvoorbeeld Scrum. Zo’n proces kan elke organisatie naar eigen inzicht bovenop Holacracy bouwen. Dat kan met behulp van een Holacracy App.

Een organisatie kan dit dus helemaal naar eigen wensen vormgeven. Zo worden organisaties nog meer zelforganiserend. Voorbij Holacracy noemen we dat. Energized.org pioniert graag met organisaties naar de mogelijkheden van zelforganisatie.

Meer over het onderscheid tussen werk en mens

Macht wordt in Holacracy gedistribueerd naar het proces. Dat betekent dat rollen beslissingsbevoegdheden hebben. In die zin is er dus geen directeur of baas aan een top van de organisatiepiramide die alles bepaalt. Dat bepalen wordt gedaan door de rollen die er verstand van hebben. En dat wordt allemaal gedaan in lijn met het kerndoel, de purpose, van de organisatie. Je kunt dus zeggen dat de purpose de baas is.

Maar… als een organisatie bijvoorbeeld een vof structuur heeft worden de eigenaren fiscaal en wettelijk wel als bazen gezien. Bij Energized.org zijn we daarom nu zelf gestart met stappen om een For-Purpose Enterprise te worden.

Lees verder

Net als in een meer traditionele organisatiestructuur zal ook niet iedereen zich op zijn gemak voelen bij zelforganisatie. Het vraagt ook best wat van je en bovendien moet je eerst ‘ontleren’. Maar daarna krijg je er ook veel ruimte voor terug. Ruimte om je eigen talenten, energie en tijd in te zetten zoals jij denkt dat het het beste is.

Hoe wordt in Holacracy omgegaan met strategie en prioriteitsbepalingen? Daarin speelt de Lead Link een belangrijke rol. In deze hand-out leggen we uit hoe dat in de basis werkt.

Strategie en prioriteiten

In Holacracy wordt niet gewerkt met deadlines. Hooguit met verwachtingen. Brian Robertson legt uit waarom Holacracy niet met deadlines werkt.

Er kunnen oneindig veel rollen in een cirkel zijn.
Mensen kunnen meerdere rollen vervullen.
Rollen kunnen door meerdere mensen vervult worden.
Het ideale aantal mensen in een cirkel overleg is 7 (+/- 2).

Als een rol door meerdere mensen vervult wordt, dan hoeven niet al die mensen aanwezig te zijn in het overleg. Zorg wel dat de rol door iemand vertegenwoordigd wordt. Wie zo’n rol die door meerdere mensen wordt vervuld vertegenwoordigt in een overleg, bepalen de mensen in die rol zelf (tenzij daar andere afspraken over zijn gemaakt), en kan ook per keer verschillen.

In deze hand-out geven we tips en voorbeelden van hoe een cirkel gestructureerd kan worden.

Hand-out cirkel structureren

Staat jouw vraag er niet bij? Laat het ons weten!

Naam

E-mail adres

Vraag, opmerking of suggestie