1. Geen managers meer

De eerste strip gaat over het meest voor de handliggende gedeelte van Holacracy: het weghalen van hiërarchische structuren. Wie eerder werknemer was heeft nu een eigen rol en is ondernemer binnen zijn eigen rol.

2. Het wacht spelletje

Kom je in een traditionele organisatie haast niet vooruit? Doordat je binnen je eigen rol meer beslissingen kunt nemen kun je gewoon lekker verder. No Candy Crush Saga verslaving nodig.

3. Lange termijn verwachtingen

Ook met Holacracy sprint je niet in een rechte lijn omhoog. Maar zie die raket het eens opnemen tegen de slak.

4.Het nieuwe managen in Holacracy

Bepaal zelf wat je rollen willen wijzigen en zoek de juiste manier om dat volgens de holacratische spelregels te doen. Daar kunnen de ‘oude’ managers een hele rol aan wijden.

Van kennismaking met Holacracy naar besluit tot implementatie

Vaak gaat het best snel. We geven eerst een demo bij een bedrijf. En binnen een paar maanden staan we met de getekende versie van de grondwet in de hand enthousiast klaar om de eerste cirkels te gaan vormen. Dat zijn enorm enerverende stappen binnen een bedrijf.

De Holacracy coaches van Energized.org Diederick en Esther gingen bij Kaliber ter plekke ook direct aan de slag om een eerste opzet van cirkels te maken op basis van de werkzaamheden die er al zijn.

Hoe zo’n kick-off verloopt kun je een beetje ervaren met dit fotoverslag dat we maakten op Medium.

Holacracy is een goede eerste stap naar volledige zelfsturing en meer purpose gedreven werken. Daarom helpen we graag met de implementatie van Holacracy in organisaties. Als een organisatie eenmaal werkt met Holacracy kunnen we onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om zelforganisatie nog verder in de organisatie door te laten werken. We krijgen echt energie van dit proces en gunnen alle organisaties dezelfde ervaring. Zo’n volle mailbox is dan ook een grote rijkdom!

We hebben al veel organisaties begeleid bij het zelfsturend gaan werken. Daardoor weten we ook wat voor organisaties veel voorkomende valkuilen zijn en welke factoren het proces makkelijker maken. Op basis van die ervaring inventariseren we waar de organisatie nu staat en wat er nodig is om zelforganiserend te worden met Holacracy.

We zeggen dus niet tegen elke aanvraag die onze mailbox binnenkomt rollen ‘ja’. Welke stappen een aanvraag doorloopt leggen we hieronder uit zodat je een beeld krijgt van het proces en ook direct weet hoe een rol in Holacracy eruit kan zien, in dit geval de ‘Client Discoverer’; dat zijn Diederick en Erik.

1. Jouw aanvraag komt binnen

Het begint voor ons eigenlijk heel simpel. We krijgen een mail of een telefoontje van een bedrijf. Meestal in de trant van “Hey Energized.org, ik wil graag aan de slag met zelforganisatie in mijn organisatie . Dat spreekt me namelijk erg aan. Maar ik weet niet of het kan en waar ik moet beginnen.”.

Ons eerste doel is om te onderzoeken of de aanvrager een goede ‘fit’ is voor zowel Energized.org als zelforganisatie, eventueel met Holacracy. Liefst met een enorme ‘Hell Yeah!- factor’.

2. Kennismaken met een kopje koffie

Heel soms zien we in een oogopslag of we een super goede match zouden zijn of niet. Maar vaak willen we gewoon eerst wat meer weten over de organisatie die interesse heeft. Daarom spreken Erik, Hans, Koen, Peter of Diederick eerst af om samen een kopje koffie te drinken. Op kantoor, online of telefonisch.

De stap naar zelforganisatie kan voelen als een grote verandering voor de organisatie. Niet echt appeltje-eitje. Daarom is een goede voorbereiding dan het halve werk. Het zou ook best kunnen dat je morgen al kunt beginnen!

3. ‘Discoveren’

Het ‘discoveren’ verloopt volgens een checklist waarbij we kijken of een organisatie aan bepaalde voorwaarden voldoet die wij belangrijk vinden. Daarbij kijken we natuurlijk niet alleen naar degene die de mail stuurt, maar ook naar de rest van de organisatie.

Een paar punten waar we op letten zijn:

4. Holacracy taster of demo

Soms helpt het om iets dieper te gaan in de kennismaking met elkaar en met name met Holacracy. Dan bieden we een Holacracy taster workshop of demo aan. Zodat zowel de organisatie als wijzelf alsnog kunnen bepalen of we een goede fit zouden zijn.

5. Yes, we gaan aan de slag

De nieuwsgierige onderzoekers hebben hun taak volbracht. Ze maken dan een voorstel voor een heldere en gezonde overeenkomst. Met duidelijke afspraken verloopt het proces uiteindelijk veel sneller.

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op!