Onboardingsprogramma voor nieuwe collega’s
€ 750,- ex. btw
Een nieuwe collega inwerken kost altijd tijd en aandacht. In een zelforganiserende organisatie komt daar iets extra’s bij: nieuwe mensen moeten niet alleen hun rol en taken leren kennen, maar ook begrijpen hoe de organisatie zélf werkt. Dat er geen managers zijn die knopen doorhakken. Dat spanningen niet worden weggedrukt maar juist brandstof zijn. Dat eigenaarschap bij iedereen ligt, niet bij een leidinggevende.
Veel organisaties worstelen met die eerste periode. Nieuwe collega’s voelen zich onzeker of missen de context waarom er voor Holacracy gekozen is. Soms nemen ze oude patronen mee – hiërarchische reflexen die botsen met de manier van werken. Het gevolg: een lange inwerktijd en onduidelijkheid, precies wat je met zelforganisatie wilde doorbreken.
Ons onboardingprogramma biedt hier een oplossing voor. In drie interactieve sessies nemen we nieuwe collega’s mee in de taal, de gewoonten en de spelregels van Holacracy. Niet theoretisch, maar direct toepasbaar in de praktijk. Zo landen ze sneller, snappen ze beter waarom de organisatie zo werkt, en kunnen ze vanaf dag één volwaardig meedoen.
Koen Bunders
Koen is een ervaren coach en trainer in zelforganisatie. Vanuit zijn jarenlange, toegewijde praktijk helpt hij organisaties stap voor stap een cultuur van eigenaarschap te bouwen. Hij biedt werkbare routes om spanningen zélf, sneller, veiliger en betrouwbaarder op te lossen én om autoriteit gezond te geven en te nemen.
Rosien van Toor
Rosien heeft jaren ervaring in holacratische organisaties en kent dus de uitdagingen waar organisaties voor komen te staan nádat ze met succes de stap hebben gemaakt naar zelforganisatie.
Peter Slenders
Peter Slenders is organisatieontwikkelaar en expert in groepsdynamiek en systeemontwikkeling. Hij maakt patronen in samenwerking en eigenaarschap zichtbaar en leert teams stap voor stap de systeemvaardigheden waarmee zij deze zelf leren hanteren. Zijn aanpak is gegrond in wetenschappelijk onderbouwde theorie en methodieken, met oog voor de wisselwerking tussen structuur en dynamiek in organisaties.
Meer informatie
We kunnen ons goed voorstellen dat je meer wil weten over ons Onboardingprogramma of dat je nog vragen hebt. We geven hieronder alvast meer achtergrond, maar neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee over hoe dit traject het beste kan aansluiten bij jullie organisatie.
Onboarding in een zelforganiserende organisatie
Nieuwe collega’s welkom heten in een zelforganiserende organisatie vraagt om een andere aanpak dan in een traditioneel bedrijf. Het gaat niet alleen om uitleggen waar het koffieapparaat staat en hoe de systemen werken. Wat echt telt, is dat ze begrijpen waarom de organisatie voor Holacracy heeft gekozen, wat de spelregels zijn, en hoe ze daar zelf hun plek in vinden. Zonder zo’n onboarding is de kans groot dat mensen terugvallen op oude reflexen uit hiërarchische omgevingen, of dat ze blijven hangen in onzekerheid. Met dit programma geven we nieuwe mensen de context en het vertrouwen om vanaf dag één actief mee te draaien.
Een compact en praktisch traject
We houden het onboardingprogramma bewust kort en intensief. Het bestaat uit drie bijeenkomsten in een periode van drie tot vier weken: één dagdeel waarin de basis wordt gelegd, en twee kortere sessies waarin deelnemers eigen vragen en ervaringen inbrengen. Die tussenruimte is belangrijk: wat geleerd wordt kan direct in de praktijk worden getest, en in de volgende sessie bespreken we samen wat er gebeurt. De totale doorlooptijd is niet meer dan een dag, verspreid in de tijd. Daarmee is het programma goed behapbaar en direct toepasbaar.
Wat deelnemers leren
Deelnemers krijgen inzicht in de fundamenten van Holacracy en wat dit betekent voor hun dagelijkse werk. Ze leren wat het verschil is tussen een rol en een functie, wat spanning-gedreven werken inhoudt, en waarom eigenaarschap niet optioneel is. Ook besteden we aandacht aan de onderstroom: informele hiërarchie, oud gedrag dat kan terugkeren, en de manier waarop macht werkelijk werkt in een organisatie. Daarbij gaat het niet alleen om de regels, maar ook om de houding die nodig is: zelf verantwoordelijkheid nemen, maar nooit alleen.
Follow-up en reflectie
Ongeveer twee maanden na het programma benaderen we deelnemers opnieuw. In een korte reflectie kijken we samen terug op hun ervaring en bespreken we welke spanningen ze inmiddels tegenkomen. Waar nodig coachen we ze om deze zelf, snel en veilig op te lossen. Zo zorgen we dat de onboarding niet een los moment is, maar een doorlopende steun bij het landen in zelforganisatie.
Voorwaarden voor succes
Voor een effectieve onboarding is het belangrijk dat deelnemers toegang hebben tot de systemen waar governance, acties en projecten in worden vastgelegd. Ook vragen we de voormalige power holders of belangrijke informele leiders om hun verhaal te delen. Het maakt een groot verschil als nieuwe collega’s uit eerste hand horen waarom de organisatie de keuze maakte voor zelforganisatie en hoe macht en eigenaarschap in de praktijk verdeeld zijn.
Ontzorging voor de organisatie
Met dit programma nemen wij een belangrijk deel van de onboarding uit handen. We zorgen dat nieuwe mensen niet alleen de regels en begrippen van Holacracy leren kennen, maar ook begrijpen waarom dit de manier van werken is die bij jullie past. Zo hoeven organisaties zelf geen apart programma te ontwikkelen en weet je zeker dat nieuwe collega’s stevig landen. Als jullie op termijn interne capaciteit willen opbouwen om dit zelf te doen, kunnen we daarbij ondersteunen.
Wat vonden zijn ervan?
Veelgestelde vragen
Twijfel je nog of heb je nog vragen? We hebben de meest voorkomende vragen voor je hieronder gezet!
Hoeveel tijd kost het programma voor een deelnemer?
In totaal kost het programma één volle dag, verspreid over drie tot vier weken. Dat betekent één bijeenkomst van vier uur en twee bijeenkomsten van twee uur. Tussen de bijeenkomsten door zijn er korte opdrachten die direct in het dagelijks werk uitgevoerd kunnen worden.
Gaat het om een fysieke training of kan de training ook online plaatsvinden?
Nee, we bieden dit programma bewust alleen face-to-face aan. Onze ervaring is dat nieuwe collega’s veel sneller landen en zich veiliger voelen in een fysieke setting, waar contact directer en rijker is.
Is het programma geschikt voor een individu of alleen voor een groep?
Beide kan. Het programma werkt goed met deelnemers uit verschillende organisaties, zolang de voertaal hetzelfde is. Dat maakt de uitwisseling vaak extra waardevol, omdat deelnemers leren van hoe anderen met vergelijkbare vragen omgaan.
Wat als iemand al ervaring heeft met Holacracy?
Ook dan is het programma zinvol. We merken vaak dat mensen in hun vorige organisatie maar een deel van de spelregels hebben meegekregen, of bepaalde begrippen anders gebruiken. Dit traject zorgt voor een stevig fundament en een gedeeld begrip met de rest van de groep.
Welke rol heeft onze organisatie tijdens de onboarding?
We vragen van de organisatie dat nieuwe collega’s toegang krijgen tot de belangrijkste systemen, zoals governance records en actielijsten. Daarnaast helpt het enorm als een voormalig power holder of informele leider hun persoonlijke verhaal deelt. Daarmee ontstaat een helder beeld van de reden achter de keuze voor zelforganisatie.
Wat gebeurt er na afloop van het programma?
Ongeveer twee maanden later volgt er een gezamenlijke reflectie. Daarin kijken we terug op de eerste ervaringen van de deelnemers. Waar nodig coachen we hen om spanningen zelf, snel en veilig op te lossen. Zo blijft de onboarding ook na afloop waardevol.
Is dit hetzelfde als een training Facilitator of Cirkel Lead?
Nee. Dit programma is een brede onboarding: deelnemers krijgen voldoende kennis en vaardigheden om direct actief mee te doen, maar we gaan niet de diepte in op specifieke rollen of vaardigheden. Daarvoor zijn er aparte trainingen.
Wat zijn de kosten van het programma en wat is daarbij inbegrepen?
De prijs is €750 per deelnemer (excl. btw). Dat bedrag is inclusief alle bijeenkomsten, persoonlijke begeleiding, naslagmateriaal en de follow-up na afloop.
Heb je toch nog vragen?
Wij willen graag kennis met je maken. Vul onderstaand formulier in of bel gewoon naar 085-13017195.